Документальные и фактографические информационно-поисковые системы (ИПС) отличаются по объектам поиска. 4

Документальные ИПС обеспечивают поиск в информационном фонде документов или текстов в соответствии с полученным запросом с последующим предоставлением пользователю этих документов или их копий. 1 Обработка полученной информации в таких системах осуществляется самим пользователем. 1

Фактографические ИПС реализуют поиск и выдачу фактов, текстов, документов, содержащих сведения, которые могут удовлетворить поступивший запрос пользователя. 1 В этом случае осуществляется поиск не какого-то конкретного документа, а всей совокупности сведений по данному запросу, хранящихся в информационном фонде ИПС. 1

Таким образом, главное отличие заключается в подходе к семантике документов: в документальных системах описывается смысл документов с точки зрения их предметного содержания, а в фактографических системах фиксируются признаки и значения объектов. 5