Библиотеки должны регулярно обновлять свои книжные фонды по нескольким причинам:

• Устаревшие фонды снижают эффективность работы библиотеки. 2 Если в фонде отсутствуют новинки, это ведёт к росту объёма невостребованных и устаревших изданий, увеличению числа отказов и уменьшению количества читателей. 2
• Фонд должен соответствовать потребностям пользователей. 13 Студенты ищут актуальные учебники, преподаватели — современные научные издания, аспиранты и исследователи — актуальные публикации. 1
• Фонд — это интеллектуальный капитал библиотеки, который работает, пока актуален. 1 Если библиотека не успевает за изменениями, пользователи уходят в свои источники, иногда не самые достоверные. 1
• Обновление фонда помогает библиотеке оставаться востребованной. 1 Регулярное пополнение новыми изданиями, расширение и актуализация доступа к электронным ресурсам и научным базам данных — всё это способствует тому, что библиотека становится центром инноваций и научных коммуникаций. 1