Формирование книжных фондов современных библиотек включает несколько этапов: 1

1. Предварительный опрос. 1 Библиотекари определяют, какая литература находится в ветхом состоянии, какой недостаточно, что необходимо приобрести в фонд. 1
2. Составление списков книг. 1 Затем просматривают предложения издательств. 1
3. Ориентирование на отказы. 1 Каждая партия литературы, полученной в дар, сверяется с картотекой отказов, и книга направляется в библиотеку, откуда поступал заказ на неё. 1
4. Составление заказов для докомплектования. 1 Это происходит на основании выявления пробелов в книжном фонде. 1 В эту часть включаются также книги, не поступившие в порядке текущего комплектования (или поступившие в недостаточном количестве экземпляров, или имевшиеся ранее, но утраченные библиотекой). 1

Также при формировании фондов современных библиотек используют ресурсы открытого доступа. 1 Например, видеозаписи лекций ведущих учёных, коллекции ведущих музеев мира, представленные в открытом доступе, в том числе на портале «Культура. РФ». 1

В работе по формированию фонда задействованы сотрудники всех структурных подразделений библиотеки, обслуживающих читателей. 3