При планировании деловой поездки необходимо учитывать различные расходы, среди которых:

• Проезд. 23 Сюда входит стоимость билетов на самолёт, поезд и другие виды транспорта, а также проезд транспортом общего пользования до места отправления и возвращения. 2
• Проживание. 24 Это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что есть документы, подтверждающие траты. 1
• Суточные. 15 Их рассчитывают за каждый день командировки, в том числе за дни в пути. 1 Для командировок по России в 2025 году лимит суточных равен 700 рублям в сутки, для загранкомандировок — 2 500 рублям. 5
• Другие траты. 15 Например, компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и/или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи. 1
• Для заграничных поездок — оформление визы, загранпаспорта, консульские и другие сборы, страховка и другие обязательные платежи при пересечении границы. 15

Все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными. 1 Иначе работодатель может отказаться компенсировать их. 1