Работодатели обязаны учитывать региональные коэффициенты (районные коэффициенты) при расчёте заработной платы в следующих случаях:

• Если сотрудник работает в регионе с районным коэффициентом. 4 Надбавку нужно выплачивать, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок. 4
• Если в трудовом договоре есть отметка о подвижном или разъездном характере работы, например вахтовым методом. 1 В этом случае заработная плата за дни в регионах с коэффициентом выплачивается с учётом коэффициента. 1
• Если работник перемещается по регионам, где установлены разные коэффициенты. 1 За периоды нахождения в каждом из них положен соответствующий коэффициент. 1

Районный коэффициент устанавливается всем работникам территорий, на которых он действует, с первого дня трудоустройства и вне зависимости от возраста, стажа работы и объёма занятости. 3