Разница между зачётом авансов и зачётом задолженности заключается в том, что каждый из этих видов операций используется для разных ситуаций:
- Зачёт авансов применяется, когда задолженность поставщику или покупателю погашается за счёт аванса ему же. 1 Например, когда поставщик попросил заплатить аванс не ему, а другой компании, предоплату совершил не покупатель, а иное лицо по его просьбе, аванс заплачен головной организации, а поставка товара была от обособленного подразделения. 1
- Зачёт задолженности используется, если один и тот же контрагент в одних сделках выступает как покупатель, в других — как поставщик. 1 Например, когда необходимо зачесть задолженность покупателя в счёт нашей задолженности перед ним или перед третьим лицом. 4
Таким образом, зачёт авансов применяется для корректировки авансовых платежей, а зачёт задолженности — для взаимозачёта долговых обязательств между контрагентами, когда они в одних сделках выступают как покупатель, в других — как поставщик. 17