Разница между ответственным и подотчётным лицом заключается в их статусе и обязанностях:

1. Ответственное лицо — это работник, с которым заключён договор о полной материальной ответственности, он несёт ответственность за недостачу вверенного ему имущества. 5
2. Подотчётное лицо — это работник организации или исполнитель по договору ГПХ, которому можно выдавать деньги на нужды фирмы. 14 Он тратит средства по назначению и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчёт. 1

Таким образом, подотчётное лицо является материально ответственным, но чтобы получать деньги под отчёт, не нужно быть материально ответственным лицом. 4

Если подотчётное лицо не отчитается о тратах и не вернёт деньги, работодатель будет вычитать эту сумму из зарплаты или взыскивать её через суд. 1