Разница между формированием книги продаж и книги покупок в современных системах учёта заключается в том, что каждый из этих регистров фиксирует разные операции:
Таким образом, книга покупок предназначена для расчёта налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость, а книга продаж — для расчёта НДС к уплате. 5
Например, в программе 1С 8.3 книга продаж формируется автоматически из документов реализации и счетов-фактур, а книга покупок — через регистрацию полученных счетов-фактур или специальный документ «Формирование записей книги покупок». 28