Разница между формированием книги продаж и книги покупок в современных системах учёта заключается в том, что каждый из этих регистров фиксирует разные операции:

• Книга покупок фиксирует данные о входящих счетах-фактурах, отражая суммы НДС, предъявленные к вычету. 1 В неё вносятся данные из счетов-фактур, полученных от поставщиков, а также корректировочных счетов-фактур. 1
• Книга продаж обобщает информацию об исходящих счетах-фактурах, формируя обязательства по уплате НДС в бюджет. 1 В неё попадают счета-фактуры при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг, а также авансовые счета-фактуры. 6

Таким образом, книга покупок предназначена для расчёта налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость, а книга продаж — для расчёта НДС к уплате. 5

Например, в программе 1С 8.3 книга продаж формируется автоматически из документов реализации и счетов-фактур, а книга покупок — через регистрацию полученных счетов-фактур или специальный документ «Формирование записей книги покупок». 28