Разница между авансовым отчётом и РКО при выдаче денег сотруднику заключается в их функциях.
Авансовый отчёт — это отчёт сотрудника об использовании выданных ему наличных денежных средств фирмы. 3 В нём работник указывает израсходованные суммы и прикладывает оправдательные документы, подтверждающие расходы. 1 Бухгалтерия проверяет отчёт и приложенные документы, а затем его утверждает руководитель. 15
РКО — это документ, которым оформляют выдачу аванса из кассы. 1 В нём должны быть проставлены подписи директора и главбуха или иных уполномоченных. 1 РКО может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 2
Таким образом, авансовый отчёт — это отчёт о расходах, а РКО — документ, которым оформляют выдачу денег под отчёт.