Некоторые риски, связанные с отсутствием авансовых отчётов для компании:

• Занижение налоговой базы. 2 Налоговые органы исключат из неё расходы, которые должны были подтверждаться авансовыми отчётами, и доначислят налог и пени. 2
• Штрафы. 2 Ст. 120 НК РФ предусматривает взыскание штрафов за грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения, к которому относится и отсутствие первичных документов. 2 Размер штрафа может составлять 5 тыс. рублей (если налоговая база не оказалась занижена) или 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ). 2
• Проблемы с банком. 1 Если компания не подтвердит расходы подотчётника, банк может заподозрить сомнительные операции и заблокировать счёт. 1
• Доначисление НДФЛ и страховых взносов. 5 Если работник не представил авансовый отчёт и не вернул неиспользованные подотчётные средства, то полученные суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами. 5

Чтобы избежать рисков, рекомендуется предпринять меры по восстановлению отсутствующих авансовых отчётов. 2