К авансовому отчёту для подтверждения расходов можно приложить следующие документы:

• Кассовый чек. 25 Он должен содержать наименование продавца, ИНН, заводской номер контрольно-кассовой техники, дату, время и стоимость покупки. 3
• Товарный чек. 13 Документ должен содержать порядковый номер, дату покупки, а также наименование организации, которая выдала чек. 3
• Товарную накладную и счёт-фактуру. 23 Если у сотрудника есть доверенность от имени организации, поставщик обязан выдать ему эти документы. 2
• Квитанцию приходного кассового ордера (ПКО). 1 Она подтверждает только факт оплаты, поэтому помимо неё к авансовому отчёту должен прилагаться документ о виде понесённых расходов: товарная накладная, акт и т. п.. 1
• Подтверждение того, что материалы были оприходованы на склад. 3 Таковым является приходный ордер (форма М-4). 3

Все документы должны быть подлинными, копии при отсутствии оригиналов не подтверждают расходы. 2