Некоторые причины возникновения ошибки с отрицательными суммами в зарплатной ведомости:
- Переплата. 1 Если по сотруднику была переплата, то в ведомости на выплату зарплаты или аванса могут появиться отрицательные суммы дохода. 1
- Перекрутка вычетов по НДФЛ. 2 Например, если посчитать зарплату и НДФЛ по одному источнику, удержать НДФЛ и выплатить остаток, а потом доначислить зарплату по другому источнику, то вычеты по НДФЛ перераспределятся между источниками. 2
- Ручной ввод сумм в ведомость без подбора документа начисления. 34 В таком случае необходимо указать документ-основание начисления, чтобы избежать ошибок в последующих ведомостях. 3
- Несоответствие реквизитов документов начисления и выплаты. 34 Например, если не заполнен вид дохода, то в ведомости могут появиться строки «в том числе за…». 3
- Дубли сотрудников. 34 Необходимо проверить табельный номер и понять, действительно ли это один и тот же сотрудник. 3
Для выявления и устранения ошибок в зарплатной ведомости рекомендуется обратиться в техподдержку. 1