Почему в отчетах 1С могут появляться отрицательные суммы взаиморасчетов?

Некоторые причины появления отрицательных сумм взаиморасчётов в отчётах 1С:

• Переплата поставщику. dzen.ru Организация оплатила поставщику больше, чем было указано в документах. dzen.ru Можно решить проблему, зачтя переплату в счёт будущих поставок или вернув денежные средства. dzen.ru
• Некорректное отражение документов. dzen.ru В 1С неправильно отражены документы поступления товаров или оплаты поставщику. dzen.ru Нужно проверить даты и суммы документов, указать правильный счёт учёта, перепровести документы. dzen.ru
• Неучтённые документы. dzen.ru В 1С не отражены какие-либо документы, связанные с расчётами с поставщиком (например, документы возврата товаров, акты выполненных работ). dzen.ru Нужно найти и отразить в 1С все недостающие документы. dzen.ru
• Ошибка в закрытии месяца. dzen.ru При выполнении регламентных операций закрытия месяца возникла ошибка, которая привела к искажению данных. dzen.ru Нужно перепровести регламентные операции закрытия месяца за период, в котором возникла проблема. dzen.ru
• Техническая ошибка в базе данных. dzen.ru В редких случаях причиной отрицательного остатка может быть техническая ошибка в базе данных. dzen.ru Нужно обратиться к специалисту по 1С или к администратору базы данных для проверки и исправления базы данных. dzen.ru

Также отрицательный остаток может возникнуть из-за взаимозачёта требований, если между компанией и поставщиком был проведён взаимозачёт по разным договорам (счетам) на сумму больше, чем задолженность за товары (работы, услуги). www.koderline.ru

Чтобы выявить и исправить отрицательные остатки, нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость, сверить расчёты с поставщиками, проверить документы: договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, платёжные поручения. www.koderline.ru