Некоторые причины появления отрицательных сумм на счёте 41 (учёт товаров):

• Ошибка при проведении документов. 1 Например, скорректировали стоимость оприходованного товара, но не перепровели документ на списание. 1 В итоге единица товара списана со старой ценой, а на счёте 41 остался отрицательный остаток. 1
• Настройки проведения документов. 2 Если указано, что расчёты выполняются при закрытии месяца, то стоимость всех списанных товаров будет определена только после закрытия периода. 2
• Списание запасов, которых нет в наличии. 2 В этом случае программа не может определить стоимость списания, но на счетах учёта появляется отрицательное количественное сальдо. 2
• Выбор разных складов или счетов учёта. 2 При списании программа «не видит» остатки товаров и формирует проводку только по количеству без суммы по неверному складу или счёту учёта. 2
• Задвоение номенклатуры. 2 В результате отражено поступление одной номенклатуры, а списание — другой. 2
• Поступление дополнительных расходов после реализации. 2 Часто в учётной политике организаций закреплено, что дополнительные расходы, например, транспортировка товара, увеличивают себестоимость запасов. 2 Если такие расходы внести более поздней датой, чем прошло списание или реализация товаров, то по товару или материалу зависнет суммовое сальдо. 2

Чтобы исправить отрицательную сумму на счёте 41, нужно проверить проводки на поступление и списание товаров, обратить внимание на аналитику, признаки должны совпадать во всех операциях. 1