Счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами» считается активно-пассивным в бухгалтерском учёте, потому что на нём возможно наличие долга за любой из сторон. 2

Как правило, сотрудник получает деньги под отчёт и потом отчитывается по полученным суммам. 2 Но бывает, что работник за собственные деньги несёт обоснованные затраты в интересах компании, и затем ему возмещают расходы. 2

Это отражается в характеристике счёта 71 как активно-пассивного: входящее и исходящее сальдо (остаток) может быть и дебетовым, и кредитовым. 23

Дебетовое сальдо отражает сумму дебиторской задолженности контрагента перед компанией, кредитовое — сумму кредиторской задолженности компании перед контрагентом. 1