Отдел координации закупок и продаж играет важную роль в коммерческой службе предприятия, так как обеспечивает бесперебойное снабжение компании необходимыми товарами, услугами и материалами в нужные сроки и по хорошей цене. 2
Некоторые функции отдела:
- Анализ нужд предприятия. 2 Позволяет точно определить, какие материалы, услуги или товары необходимы для производственного процесса. 2
- Поиск надёжных поставщиков. 2 Организация закупки товаров с учётом их репутации, политики цен, условий сотрудничества. 2
- Ведение переговоров и заключение договоров. 2 Включает обсуждение всех деталей поставок — от сроков и объёмов до условий оплаты. 2
- Контроль поставок. 2 Позволяет выявлять отклонения от согласованных условий. 2
- Оптимизация запасов и логистики. 2 Позволяет сократить издержки на хранение и перевозку, улучшая общую экономическую эффективность предприятия. 2
- Разработка и внедрение стратегии. 1 Создание стратегии управления закупочной деятельностью и планов поставок с учётом потребностей компании, рыночных условий и потенциала сотрудничества с поставщиками. 1
- Анализ и совершенствование процессов. 1 Постоянный мониторинг эффективности закупок, выявление слабых мест, поиск новых возможностей для оптимизации. 1
- Адаптация к изменениям рынка. 1 Оперативное реагирование на колебания цен, кризисы, санкции и логистические сбои, поиск новых возможностей. 1
Отдел координации закупок и продаж должен активно взаимодействовать с производственным и финансовым отделами для достижения общих целей компании. 2