Какие существуют способы хранения и передачи кассовой книги между сотрудниками?

Существуют следующие способы хранения и передачи кассовой книги между сотрудниками:

1. Хранение бумажной кассовой книги. www.klerk.ru Листы нужно пронумеровать, прошнуровать и опечатать на последней странице. www.klerk.ru Записи выполняются в двух экземплярах через копировальную бумагу. www.klerk.ru В конце рабочего дня второй отрывной лист с копией записей за день (отчёт кассира) вырывается из книги и передаётся на хранение в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами. www.b-kontur.ru
2. Ведение кассовой книги на компьютере. www.b-kontur.ru Записи по приходам и расходам наличных ведут в бухгалтерской программе, а она автоматически формирует листы книги и отчёты кассира. www.b-kontur.ru Оба листа в конце дня печатают и подписывают кассир и бухгалтер, а затем передают в бухгалтерию вместе со всеми сформированными ПКО и РКО. www.b-kontur.ru
3. Электронная кассовая книга. www.b-kontur.ru Её оформляют с использованием специальных технических средств. www.b-kontur.ru Электронная книга должна быть защищена от потери данных, искажений или злоумышленников. www.b-kontur.ru Для этого её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. www.b-kontur.ru После подписания электронной подписью в книгу уже нельзя внести исправления. www.b-kontur.ru

Порядок передачи отрывного листа кассовой книги определяет руководитель организации. www.klerk.ru Сроки и порядок передачи отрывного листа с места выездной торговли, например, могут быть такими: после того как сотрудник вернётся с выездной торговли, он оформляет на всю сумму выручки расходный кассовый ордер, делает запись в кассовой книге с места выездной торговли и сдает выручку в основную кассу. www.klerk.ru Кассир организации приходует выручку по ордеру и заносит запись в кассовую книгу организации. www.klerk.ru Отрывной лист кассовой книги с места выездной торговли подшивается и хранится в бухгалтерии. www.klerk.ru