Несколько способов оптимизации корпоративных расходов на топливные карты:

• Вычет НДС. 1 Топливные карты упрощают процесс вычета: все расходы на топливо указаны в одном счёте. 1 Для обоснования вычета нужно сохранять путевые листы и акты на списание ГСМ. 1
• Экономия на заправках. 1 При оплате по топливным картам АЗС предлагают более выгодные цены. 1 Некоторые операторы топливных карт заключают партнёрские договоры с банками, по картам банков-партнёров можно получать кэшбек. 1
• Контроль за заправками и установка лимита. 13 Топливные карты помогают рассчитать, сколько денег было потрачено на заправку. 1 На каждой карте владелец автопарка может установить лимит трат на топливо, чтобы избежать трат, которые не предусмотрены в рейсе. 3
• Упрощённый бухучет. 1 С топливной картой все расходы на топливо указаны в одном счёте — для учёта не нужно хранить чеки с каждой заправки. 1 В приложениях или на сайтах операторов топливных карт ведётся аналитика — расходы в разрезе транспорта и водителя. 1 Данные можно экспортировать в свою систему учёта, например, 1С. 1
• Отсрочка оплаты. 1 Для надёжных клиентов операторы топливных карт предоставляют овердрафт — обычно до 30 дней, лимит зависит от оператора. 1 По некоторым топливным картам за плату можно запросить кредит — на больший срок. 1 Это помогает не останавливать деятельность даже при возникновении кассового разрыва. 1
• Дополнительные сервисы. 1 По некоторым топливным картам можно не только покупать ГСМ, но и оплачивать автомойки, платные дороги, ремонт авто и гостиницы для командировок. 1 Если на эти услуги начисляется НДС, его тоже можно указать к вычету. 1

Выбор способа оптимизации корпоративных расходов на топливные карты зависит от конкретных условий и целей компании.