Некоторые особенности участия в заседаниях совета директоров в крупных компаниях:

• Формы проведения заседаний. 12 Очная предполагает совместное присутствие членов совета директоров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия по ним решений. 1 Заочная — заочное голосование по направленным бюллетеням. 12 Также рекомендуется предоставлять отсутствующим в месте проведения заседания членам совета директоров возможность участия в обсуждении и голосовании дистанционно — посредством конференц- и видеоконференцсвязи. 1
• Подготовка к заседаниям. 1 Уведомление членов совета директоров о созыве заседания и повестке дня с приложением необходимых материалов рекомендуется направлять не менее чем за 5 календарных дней. 1
• Получение информации. 1 Члены совета директоров должны иметь возможность получить всю необходимую информацию, а также запрашивать её и оперативно получать ответы на свои запросы от исполнительных органов и должностных лиц компании. 1
• Профессиональные консультации. 1 Компании рекомендуется установить процедуру и заложить соответствующий бюджет для возможности членам совета директоров обращаться за профессиональными консультациями по вопросам компетенции совета. 1
• Роль корпоративного секретаря. 1 Наряду с председателем функции по организации и проведению заседаний совета директоров может выполнять корпоративный секретарь. 1 Для обеспечения независимости рекомендуется, чтобы он в своей деятельности подчинялся непосредственно совету директоров. 1
• Предварительное рассмотрение вопросов. 1 Для предварительного рассмотрения наиболее важных вопросов деятельности компании в рамках совета директоров создаются специальные комитеты, например, комитет по аудиту, комитет по вознаграждениям, комитет по управлению рисками. 1