Некоторые основные ошибки, которые могут возникать при заполнении книги продаж:
- Неправильное указание данных. 1 Это может быть дата, номер счёта-фактуры, ИНН контрагента или суммовые показатели. 1
- Расхождение данных, введённых контрагентами по одной и той же сделке. 2 Такое случается, если один из партнёров внёс информацию из корректировочного счёта-фактуры, а второй — нет. 2
- Неверное указание кодов видов операций. 1 Код вида операции обязателен при внесении информации в книги и журналы, но он отсутствует в самом счёте-фактуре. 1
- Неверное отражение данных счёта-фактуры покупателя. 1 Например, когда сумма налога принимается к вычету частями, общая сумма налога по всем записям, относящимся к одному счёту-фактуре, не должна превышать сумму налога по данным продавца. 1
- Неотражение выручки. 5 Поставщик должен составить счёт-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж в том квартале, когда отгрузил товары. 5
- Не регистрация первички на уменьшение стоимости. 5 Если скидка или премия уменьшает цену товаров, поставщик должен выставить корректировочный счёт-фактуру, а покупатель — восстановить налог с суммы скидки или премии. 5
- Составление счёта-фактуры по ошибке. 5 Например, когда компания выставила счёт-фактуру на реализацию, а теперь его нужно аннулировать. 5
- Выставление счёта-фактуры не тому заказчику. 5
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется контролировать данные в течение всего налогового периода и постоянно сверять свои данные с операциями контрагентов. 1