Чтобы ускорить процесс обработки налоговых документов при подаче декларации в электронной форме, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать проверенные сервисы по сдаче электронной отчётности. 3 Они позволяют быстро и удобно формировать, подписывать и отправлять отчёты в налоговые органы, а также получать квитанции о приёме и статусы обработки. 3 Такие сервисы автоматически проверяют отчёты на наличие ошибок и предупреждают о них до отправки. 3
• Выгружать файл-отчёт в пустую папку. 3 ФНС не принимает файлы с одинаковыми именами, поэтому лучше создавать новую папку для каждого отчёта. 3
• Проверять правильность заполнения формы отчёта, подписи уполномоченного лица, выбора территориального налогового органа. 3 Например, если отправлять отчёт в налоговый орган по месту регистрации, а не по месту нахождения, то ФНС может отказать в приёме. 3
• Сверять суммы одноимённых показателей по всем физическим лицам в расчёте по страховым взносам. 3 Это одна из самых частых ошибок, которая приводит к несоответствию данных в отчётах. 3
• Указывать достоверные персональные данные, которые однозначно идентифицируют физических лиц. 3 Например, если ошибиться в написании фамилии, имени или отчества, то ФНС может не принять отчёт или потребовать уточнения. 3
• Заблаговременно продумывать план подготовки документов и их отправки. 4 Не стоит откладывать всё на последний момент, потому что вероятны технические трудности или неожиданные происшествия, которые могут помешать своевременной подаче. 4

Важно учитывать, что не для всех видов документов возможна отправка в электронном виде. 4 Перед отправкой документов необходимо ознакомиться с требованиями к электронным документам и уточнить возможность и обязательность их отправки в онлайн-формате. 4