Некоторые рекомендации по управлению дебиторской задолженностью в бизнесе:

• Заранее проверять контрагентов. 1 Можно использовать сторонние ресурсы или запросить у контрагента бухгалтерский отчёт по кредиторским и дебиторским задолженностям. 1
• Уделять внимание договорам. 1 Можно включить в соглашение пункты, которые сделают невыгодной для контрагента дебиторскую задолженность. 1 Например, предусмотреть штрафы и пени за просрочку. 1
• Разработать регламент работы с дебиторкой. 1 Нужно составить план, в какие сроки ответственные сотрудники должны напоминать контрагентам о задолженности, когда отправлять письмо, через сколько звонить. 1
• Мониторировать даты погашения долгов. 1 Эту обязанность можно возложить на менеджеров — каждый занимается долгами своих контрагентов. 1
• Не бояться списывать или продавать долги. 1 Если сумма долга небольшая, его проще списать, чем тратить ресурсы на взыскание. 1 Если долг большой, его можно продать. 1

Несколько советов по управлению кредиторской задолженностью:

• Вести платёжный календарь. 1 В момент, когда появляются обязательства, нужно вносить данные о предстоящей оплате в платёжный календарь. 1
• Предупреждать о просрочке оплаты. 4 Если компания не успевает вернуть долг в оговорённый срок, она должна предупредить об этом своего кредитора. 4 Это позволит заранее объяснить контрагенту ситуацию и договориться о переносе платежа. 4

Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью существенно влияет на финансовую устойчивость предприятия, его репутацию и возможности для дальнейшего развития. 2