Для списания кредиторской задолженности необходимо выполнить следующие шаги: 3

1. Провести инвентаризацию. 3 По итогам неё формируется акт инвентаризации расчётов (на самостоятельно разработанном бланке или по форме N ИНВ-17). 3 В акте фиксируются по каждому кредитору название, номера бухгалтерских счетов, сумма текущих долгов и иная необходимая информация. 3
2. Составить документ с письменным обоснованием необходимости списания кредиторской задолженности. 3 Им может быть бухгалтерская справка или иная документация, которая обосновывает эту задолженность. 3 Из справки должно быть очевидно, когда и из-за чего появилась задолженность перед кредитором, каков её размер, по какому кредитору она выявлена, почему её нужно списать. 3
3. Издать приказ на списание кредиторской задолженности с учёта. 3 Он создаётся на основании информации, которая содержится в акте инвентаризации и бухгалтерской справке. 3 Приказ оформляют на официальном бланке предприятия, ставят подпись директора и печать, если она используется. 3 В нём указывается ссылка на внутреннюю документацию, которой подтверждается наличие и обоснованность списания кредиторской задолженности. 3
4. Списать задолженность на основании приказа. 3

Кредиторская задолженность списывается, если с момента появления обязательства закончился срок исковой давности, кредитор завершил процесс ликвидации, кредитор принял решение прекратить деятельность и прошёл процедуру снятия с учёта или кредитор в принудительном порядке по решению ИФНС исключён из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 3

Для правильного оформления списания кредиторской задолженности рекомендуется обратиться к профессионалам, например, к юристам. 1