Расчёт выплат при дистанционной работе включает в себя начисление зарплаты и компенсации расходов, связанных с использованием личного имущества. 13

Зарплата дистанционного сотрудника складывается из фиксированного оклада, доплат и надбавок компенсационного или стимулирующего характера, поощрительных выплат (премий). 2 Зарплата выплачивается два раза в месяц: с 1 по 15 число — оплата за прошлый месяц, с 16 по 30 (31) — аванс за текущий месяц. 2

Компенсация расходов рассчитывается на основании документов, которые сотрудник предоставляет в качестве подтверждения затрат (чеки, квитанции, накладные и т. д.). 3 Затраты должны быть экономически обоснованы и необходимы для выполнения рабочих обязанностей. 1

Варианты расчёта компенсации расходов:

• Фиксированный размер. 1 Например, в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ можно учесть компенсацию расходов дистанционным сотрудникам до 35 рублей в день или в сумме подтверждённых расходов документами. 1
• Амортизационный метод. 1 Например, если работник приобрёл оборудование для дистанционной работы стоимостью 10 000 рублей с согласия работодателя, то ежемесячная компенсация за приобретение оборудования составит: стоимость оборудования / срок полезного использования. 1
• Пропорционально рабочему времени в месяце. 1 Этот способ подходит для расчёта компенсаций за сотовую связь, электроэнергию, интернет и аналогичные расходы. 1

Размер компенсации и порядок её расчёта должны быть чётко установлены в локальных актах организации, трудовых договорах, дополнительных соглашениях и другой документации организации. 1