Как отличить зачёт аванса от возврата аванса в бухгалтерском учёте?

Возможно, имелись в виду различия между зачётом аванса и возвратом аванса в бухгалтерском учёте.

Зачёт аванса происходит, когда аванс, полученный от покупателя, засчитывается в счёт оплаты товаров, работ, услуг или других обязательств. www.consultant.ru Зачёт отражается бухгалтерской записью в аналитическом учёте по счёту 62 или 76 на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, исполнения обязательства по иному договору). www.consultant.ru

Возврат аванса происходит, когда продавец возвращает аванс покупателю. www.b-kontur.ru Основания для этого разные — от соглашения сторон до решения суда. www.b-kontur.ru НДС с возвращённого аванса можно принять к вычету, после отражения возврата в учёте и расторжения договора. www.b-kontur.ru Возврат аванса подтверждается документами, например платёжным поручением с выделенным НДС на перечисление денег покупателю. www.b-kontur.ru

Таким образом, зачёт аванса связан с процессом отгрузки товаров, а возврат аванса — с возвращением денег покупателю.