Как отличить представительские расходы от развлекательных в рамках деловой встречи?

Представительские расходы связаны с официальными мероприятиями, которые проводятся в деловой обстановке, а расходы на развлечения и отдых к ним не относятся. rb.ru www.glavbukh.ru

Некоторые критерии, по которым можно отличить представительские расходы от развлекательных:

• Цель мероприятия. assistentus.ru Приём и обслуживание должны быть организованы с целью установления или поддержки сотрудничества, к обоюдной выгоде сторон. assistentus.ru
• Формат мероприятия. rb.ru Встреча должна носить исключительно официальный характер. rb.ru Например, деловой завтрак можно отнести к представительским расходам, а ужин в ресторане с весёлой шоу-программой — нет. rb.ru
• Экономическая обоснованность. assistentus.ru rb.ru Все расходы компании должны быть экономически обоснованы и соразмерны с целями деловой встречи. rb.ru
• Документальное подтверждение. assistentus.ru rb.ru Каждая статья расходов должна иметь документальное подтверждение. assistentus.ru

К расходам, которые не относятся к представительским, относятся, например, обеспечение отдыха и питания в санаториях, пансионатах, стоимость экскурсий, деньги на цветы для гостей, памятные сувениры и другие. assistentus.ru