Дефектный акт влияет на бухгалтерский учёт и налоговые обязательства следующим образом:

• Для бухгалтерского учёта дефектный акт служит основанием для решения о списании основных средств. 3 Во время инвентаризации экспертная комиссия вносит в него сведения о недостатках, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. 3 Если дефекты исправить нельзя, на основании акта оформляют приказ о списании имущества от имени руководителя. 1
• Для налоговых обязательств отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт может стать причиной непризнания налоговой инспекцией затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учёте. 2 Это приведёт к доначислению налогов и штрафным санкциям. 2

При этом отразить в учёте операции по списанию основного средства, пришедшего в негодность по причине появления дефектов, только на основании дефектного акта невозможно — он не содержит стоимостных показателей. 4