Дефектный акт относится к внутренней документации автосервиса и не имеет установленной формы. 1 Документ заполняется на специализированном бланке СТО либо оформляется вручную на листе формата А4. 1

Некоторые элементы, которые обычно включаются в дефектный акт:

• Шапка. 4 В ней указывается название организации, выполняющей дефектовку, наименование и номер акта, дата составления акта. 4
• Основная часть. 4 Здесь присутствует информация об автомобиле: марка и модель, наименование комплектации, год выпуска, тип автомобиля или кузова, идентификационный номер автомобиля (VIN-код), номер шасси (при наличии), пробег на момент дефектовки. 4
• Таблица с перечислением основных компонентов конструкции автомобиля. 4 В ней указываются обнаруженные дефекты по той или иной позиции, перечень деталей, которые подлежат ремонту, замене или окраске, способы устранения выявленных проблем, количество и единицы измерения неисправностей. 4
• Состав экспертной группы. 24 Обычно в неё входят руководитель автосервиса или его заместитель, главный инженер, административный управляющий и механик, проводивший дефектовку. 24
• Подписи всех членов экспертной группы с расшифровкой. 4 В противном случае документ теряет свою юридическую силу. 4

В дефектном акте запрещено использовать сокращения, а опись всех дефектов и экспертная оценка по устранению неисправностей должны прописываться максимально чётко. 3

Если акт дефектовки составляется в ходе экспертизы после ДТП, в нём дополнительно указывается информация о ДТП со ссылкой на протокол, оформленный сотрудниками ГАИ, а также реквизиты ПТС и СТС на данный автомобиль. 4

К акту могут прикрепляться фото- и видеоматериалы, а также чертежи с указанием дефектных мест. 4 Если проводилось несколько экспертиз, то результаты последующих указываются на отдельных диагностических листах. 4