Дефектный акт при обнаружении недостатков в строительных работах должны подписывать обе стороны — заказчик и подрядчик. 25 Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях. 2

Для проведения оценки назначают комиссию, в которую входит представитель строительной фирмы, заказчика и независимый эксперт. 1 О составе комиссии стороны должны договориться до начала проверки. 1

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объёмом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы. 2 Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик. 2 Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает её заказчик. 2