Некоторые обязанности оператора фискальных данных (ОФД), установленные статьёй 4.5 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ: 5

• Передача фискальных данных. 1 ОФД обязан самостоятельно, на постоянной основе и в бесперебойном режиме обрабатывать фискальные данные и ежедневно передавать их в налоговые органы. 1
• Защита информации. 1 ОФД должен различными способами обеспечивать конфиденциальность фискальных данных. 1 Необходимо исключить возможность корректировки, обезличивания, блокирования и уничтожения информации при её обработке. 1
• Хранение данных. 1 ОФД хранит фискальные данные в течение пяти лет с момента их записи и дольше, если больший срок хранения установлен договором с пользователем. 1 Также оператор должен создавать резервные копии базы данных и с их помощью восстанавливать информацию в случае её утраты. 1
• Работа с маркировкой. 1 ОФД является посредником между пользователем и оператором информационных систем маркировки (при наличии соответствующего договора). 1 В связи с этим ОФД обязан в режиме реального времени передавать уведомления о реализации маркированного товара, запросы о коде маркировки и ответы на них. 1
• Контроль за организацией. 1 ОФД должен предоставлять налоговым органам доступ к фискальным данным. 1 Если онлайн-касса отправит оператору документ с нарушенным фискальным признаком, ОФД обязан сообщить об этом в налоговую службу. 1
• Обеспечение покупателям доступа к информации. 1 ОФД даёт покупателю возможность проверить, была ли использована ККТ при совершении расчёта с ним. 1 По запросу ОФД отправляет покупателю электронные чеки и бланки строгой отчётности. 1