Что такое расходный кассовый ордер и для чего он используется?

Расходный кассовый ордер (РКО) — это первичный документ бухгалтерского учёта, который фиксирует выплаты, произведённые из кассы организации. ru.wikipedia.org

РКО используется в следующих случаях: rb.ru

• выдача сотрудникам зарплаты, материальной помощи, командировочных; rb.ru
• инкассация; rb.ru
• возврат денежных средств покупателю; rb.ru
• использование наличных для финансовых операций компании (например, для оплаты поставщикам за товары или услуги, покупки канцелярии или расходных материалов для офиса, оплаты аренды). rb.ru

РКО оформляется в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. ru.wikipedia.org

Ордер остаётся в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях. kub-24.ru