Расходный кассовый ордер (РКО) — это первичный документ бухгалтерского учёта, который фиксирует выплаты, произведённые из кассы организации. 2

РКО используется в следующих случаях: 3

• выдача сотрудникам зарплаты, материальной помощи, командировочных; 3
• инкассация; 3
• возврат денежных средств покупателю; 3
• использование наличных для финансовых операций компании (например, для оплаты поставщикам за товары или услуги, покупки канцелярии или расходных материалов для офиса, оплаты аренды). 3

РКО оформляется в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. 2

Ордер остаётся в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях. 5