Некоторые отличия бумажных и электронных приходно-кассовых ордеров (ПКО):

• Способ оформления: бумажные ПКО заполняются от руки или в компьютерной программе с последующей распечаткой. 12 Электронные ПКО оформляются с применением технических средств, при этом обеспечивается защита от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. 2
• Подписание: бумажные ПКО подписываются уполномоченными лицами, электронные — электронной цифровой подписью. 12
• Возможность внесения изменений: в бумажном ПКО исправления недопустимы, в электронном — вносить изменения можно до подписания документа. 4
• Отправка квитанции: при оформлении ПКО в бумажном виде квитанция регистрируется в кассовой книге и передаётся тому, кто внёс наличные средства. 1 В электронном виде заверенная квитанция отправляется на электронную почту контрагенту или клиенту, внесшему деньги в кассу. 1

При этом организация может комбинировать электронные и бумажные документы: часть ПКО составлять на бумаге, часть — электронно. 3