Некоторые отличия бумажных и электронных приходно-кассовых ордеров (ПКО):
- Способ оформления: бумажные ПКО заполняются от руки или в компьютерной программе с последующей распечаткой. www.business.ru dzen.ru Электронные ПКО оформляются с применением технических средств, при этом обеспечивается защита от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. dzen.ru
- Подписание: бумажные ПКО подписываются уполномоченными лицами, электронные — электронной цифровой подписью. www.business.ru dzen.ru
- Возможность внесения изменений: в бумажном ПКО исправления недопустимы, в электронном — вносить изменения можно до подписания документа. buhexpert8.ru
- Отправка квитанции: при оформлении ПКО в бумажном виде квитанция регистрируется в кассовой книге и передаётся тому, кто внёс наличные средства. www.business.ru В электронном виде заверенная квитанция отправляется на электронную почту контрагенту или клиенту, внесшему деньги в кассу. www.business.ru
При этом организация может комбинировать электронные и бумажные документы: часть ПКО составлять на бумаге, часть — электронно. ru.wikipedia.org