Централизованная бухгалтерия в государственном секторе — это специализированное учреждение, которое объединяет все данные федеральных, региональных или муниципальных учреждений в едином хранилище. 1 Объединение информационных баз позволяет вести учёт слаженно, прозрачно и в общем месте, повышает качество и формирует единые принципы работы. 3 В результате становится меньше ошибок в документах и фактов искажения данных, повышается контроль за хозяйственными операциями и движениями средств. 3

Децентрализованная бухгалтерия — это система организации бухгалтерского учёта, при которой основной комплекс учётных работ (иногда включая также составление баланса и отчётности) ведётся в отдельных частях предприятия. 4 Подразделения представляют балансы и отчёты в главную бухгалтерию, где их сверяют и сводят в целом по организации. 7 Работники главной бухгалтерии осуществляют контроль за работой бухгалтерии подразделений организации. 7

Таким образом, основное отличие в том, что при централизованной бухгалтерии обобщение учётных данных происходит в главной бухгалтерии, а при децентрализованной — в отдельных структурных подразделениях организации не только оформляются первичные документы, но и ведётся синтетический и аналитический учёт, составляются бухгалтерские балансы и отчёты. 7