В чем заключаются основные обязанности секретаря-машинистки в образовательных учреждениях?

Некоторые основные обязанности секретаря-машинистки в образовательных учреждениях:

• Получать для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывать по поручению директора работников школы и обучающихся. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Организовывать телефонные переговоры директора школы, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводить их до его сведения. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Подготавливать общие собрания работников школы, заседания совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещания, проводимые директором школы. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Следить за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Вести делопроизводство: формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Принимать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавать после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Осуществлять документационное обеспечение кадровой работы в школе: вести книгу приказов и хранить её, вести и хранить журнал учёта движения трудовых книжек, хранить и вести в установленном порядке трудовые книжки работников. sch-satino.siva-edu.ru school2eg.ucoz.ru
• Соблюдать правила ТБ при работе с электронными машинами. sch-satino.siva-edu.ru