Чем отличается секретарь-машинистка от секретаря общего профиля?

Секретарь-машинистка и секретарь общего профиля имеют разные, но связанные обязанности.

Секретарь-машинистка занимается организацией рабочего пространства, ведением документооборота и обработкой информационных потоков. ncpo.ru В частности, она регистрирует и систематизирует корреспонденцию, контролирует исполнение поручений, готовит документы к печати, тиражирует их и распределяет между исполнителями. ncpo.ru Также в обязанности входит подготовка и проведение совещаний, встреч и мероприятий руководителя, составление графиков, оповещение участников, ведение протоколов. ncpo.ru

Секретарь общего профиля выполняет различные административные вспомогательные задачи. www.klerk.ru lugasoft.ru В его обязанности входит, например, проверка, форматирование и печатание документации, работа с входящей и исходящей почтой, сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, сортировка просьб о встречах или назначениях, согласование очередности отпусков и другие. www.klerk.ru lugasoft.ru

Таким образом, секретарь-машинистка специализируется на определённых направлениях работы, в то время как в обязанности секретаря общего профиля входят более широкие административные задачи.