В чем заключается работа секретаря-делопроизводителя?

Работа секретаря-делопроизводителя включает в себя различные задачи, связанные с управлением документацией и организацией рабочих процессов. talari.ru Некоторые из них:

• Обработка корреспонденции. assistentus.ru Секретарь-делопроизводитель обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, ведёт её учёт и направляет в соответствующие отделы организации. assistentus.ru
• Передача для исполнения необходимой документации. assistentus.ru Сотрудник получает от руководителя документацию для исполнения. assistentus.ru
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. assistentus.ru Секретарь-делопроизводитель следит за выполнением намеченных целей и отчитывается перед руководством о проделанной работе. talari.ru
• Ведение электронной базы документов. assistentus.ru Сотрудник обеспечивает меры по сохранности необходимой документации. assistentus.ru
• Подготовка справок и докладов. assistentus.ru Секретарь-делопроизводитель составляет различные отчёты и аналитические материалы по запросу руководства. talari.ru
• Архивирование документов. talari.ru Сотрудник занимается правильным хранением и архивированием документов, обеспечивая быстрый доступ к нужной информации. talari.ru
• Выполнение поручений управления. talari.ru Секретарь-делопроизводитель выполняет задачи, поступающие от вышестоящих начальников, обеспечивая оперативное выполнение поручений. talari.ru

У разных работодателей секретари-делопроизводители могут выполнять разные функции. assistentus.ru Например, в крупных компаниях с международным участием в их обязанности может входить помощь руководителю в общении с иностранцами, ведение иностранной документации и другие специфические функции. assistentus.ru