Разница между СЗВ-ТД и СТД-Р в кадровом учёте заключается в том, что СЗВ-ТД используется для отчётности перед Пенсионным фондом (ПФР) о трудовой деятельности персонала, а СТД-Р — для выдачи сотрудникам сведений об их работе в организации. 2

СЗВ-ТД нужно сдавать или сразу после кадрового мероприятия, если это приём или увольнение, или по итогам месяца в иных случаях. 1 Поэтому в СЗВ-ТД будет или одно последнее кадровое мероприятие, или информация за истекший месяц. 1

СТД-Р содержит практически те же данные, что и СЗВ-ТД: сведения о предприятии, работнике и кадровом мероприятии. 1 Отличается только период, за который собраны данные: в СТД-Р нужно включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работой у данного работодателя. 1

Работодатели обязаны выдавать форму СТД-Р только тем сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. 1 Те, кто пока не перешёл на новый формат, будут, как и раньше, подтверждать свой стаж и опыт записями в бумажной трудовой книжке. 1