Разница между штатной расстановкой и штатным расписанием заключается в следующем:

1. Штатное расписание — это обязательный документ, который отражает общую структуру компании, включая иерархию структурных подразделений и фонд оплаты труда, распределённый по должностям. 23 В нём не указывают конкретных сотрудников и их персональные данные. 1
2. Штатная расстановка — это необязательный документ, который показывает, кто и на какой должности сейчас работает. 2 Он содержит данные сотрудников, количество занятых ими единиц, надбавки и доплаты. 2

Таким образом, штатное расписание — это план, а штатная расстановка — реальное положение дел. 8 Расписание необходимо, и его наличие проверяют контролеры ГИТ, а своевременное ведение расстановки — дело добровольное. 8