Кадровый состав — это совокупность всех работников предприятия, занятых трудовой деятельностью, а также состоящих на балансе, но временно не работающих в связи с различными причинами (отпуск, болезнь, присмотр за ребёнком и так далее). 1

Штатное расписание — это документ, который определяет структуру, состав и численность персонала организации согласно её уставу или положению. 3 Он включает перечень подразделений, названия должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве сотрудников, окладах и надбавках. 3

Таким образом, основное различие между кадровым составом и штатным расписанием в том, что кадровый состав — это общая совокупность работников, а штатное расписание — это конкретный документ, описывающий организационную структуру и численность персонала организации с указанием должностей и количества штатных единиц 247.