Некоторые преимущества использования штатной расстановки в кадровом учёте:

• Контроль за количеством свободных мест в компании. 2 С помощью штатной расстановки можно отслеживать вакантные должности и ориентироваться в фактической ситуации по занятым единицам. 2
• Упрощение сдачи отчётов в ведомства (СФР, военкомат) и ведения статистики. 2
• Контроль за наличием внешних совместителей и предотвращение ситуации, когда на одну должность претендуют два и более человека. 2
• Возможность видеть реальные зарплаты каждого сотрудника, включая персональные надбавки. 2
• Экономия фонда оплаты труда. 2 Если долгое время вакансии не заняты, при этом не страдает производительность, есть смысл подумать над сокращением должностей. 2
• Проще следить за составом сотрудников в компаниях с большим количеством совместителей или «текучкой» кадров. 2
• Помощь в случае споров. 2 Штатная расстановка может стать документом, который поможет работнику вернуться в штат после незаконного сокращения. 3