Для официального оформления рабочей недели из 40 часов за 4 дня по ТК РФ необходимо ввести режим неполного рабочего времени. 14

По соглашению между работником и работодателем это можно сделать, например, следующим образом: 4

1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему риски возможного увольнения. 1
2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и основание (личное желание). 1 Завизировать документ у директора организации. 1
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 1 В нём нужно указать продолжительность рабочего дня, недели, рабочие и выходные дни, время начала и окончания работы, перерывов на обед, порядок оплаты труда (пропорционально отработанному времени) и дату перехода на сокращённую продолжительность. 1
4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись. 1

По инициативе работодателя неполное рабочее время можно установить только при выполнении трёх условий одновременно (ч. 5 ст. 74 ТК РФ): 1

1. Изменились организационные или технологические условия труда. 1
2. У работодателя нет возможности обеспечить полный рабочий день. 1
3. Необходимо уведомить профсоюз и получить его мотивированное мнение. 1
4. Выпустить приказ о введении неполного рабочего времени. 1
5. Определить дату перехода с учётом сроков уведомления работников: два месяца для юридических лиц, 14 дней для ИП-работодателя и семь дней для религиозной организации. 1
6. Уведомить индивидуально работников и Центр занятости. 1 Организация должна сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трёх дней после издания приказа. 1

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. 23