Заполнение инвойса на английском языке важно при экспортных поставках, поскольку это традиционно используется в международной торговле. 1

Однако при необходимости (например, по требованию таможенных или других контролирующих органов) документ может быть продублирован на языке страны, из которой (или в которую) отправляется товар. 4 Так, российским грузоотправителям необходимо составлять один экземпляр на русском языке для прохождения таможенного контроля. 4

Кроме того, ошибки в оформлении инвойса могут привести к длительным задержкам на таможне, проблемам с оплатой и штрафным санкциям со стороны контрагентов. 4

При этом в целом допускается использование любого языка при условии, что будет представлен заверенный нотариально перевод на язык страны импортера или государственный язык страны таможенного оформления. 1