Своевременное обновление информации в личном деле сотрудника важно по следующим причинам:

• Учёт всей документации о сотруднике. 1 Это позволяет отслеживать карьерную динамику и учитывать данные о возможных полагающихся льготах. 1
• Оценка перспектив профессионального роста. 1 По личной документации можно оценить перспективы развития сотрудника. 1
• Оперативный доступ к нужной информации. 13 Личное дело помогает быстро найти необходимые сведения о работнике в нужный момент. 3
• Корректировка персональных данных. 14 Это нужно, если в процессе занятости у работника произошли значимые изменения, например, изменилось место жительства, социальный статус вследствие брака или развода, перемена фамилии. 1
• Предотвращение ошибок и неточностей. 1 Если исправляется ошибка, неверное нужно зачёркивать одной чертой, сверху писать правильный вариант, а на полях ставить отметку о верности исправления и его дате. 1