Избегать дублирования данных при повторном приёме сотрудника в кадровой системе важно, потому что это может привести к неверному расчёту налогов и взносов, а также к неверному формированию отчётности. 2

Например, в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и повторно принято в течение одного года в одну организацию, включаются все выплаты, которые были начислены в течение этого года в данной организации. 2

Кроме того, дублирование мероприятий может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за такое нарушение предусмотрен штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП. 5

Чтобы избежать дублирования данных, в справочник «Физические лица» человек вносится один раз, а новый элемент создаётся только в справочнике «Сотрудники». 12