Почему секретари считаются важными сотрудниками в организациях?

Секретари считаются важными сотрудниками в организациях по нескольким причинам:

• Разнообразие задач. dzen.ru Секретарь должен знать всё о функционировании предприятия: от технических деталей до социально-психологических вопросов. dzen.ru Это могут быть дела, связанные с управлением документами, организацией расписания руководства, управлением персоналом, работой с клиентами и многое другое. dzen.ru
• Освобождение руководителя от рутинной работы. www.sekretariat.ru Секретарь помогает освободить начальника от повседневных задач, позволяя сосредоточиться на решении важнейших стратегических и тактических вопросов. www.sekretariat.ru
• Координация работы. www.sekretariat.ru Секретарь координирует работу всех служб или сотрудников внутри конкретного отдела. www.sekretariat.ru Именно через секретаря осуществляется связь руководителя как с подчинёнными, так и с внешним миром. www.sekretariat.ru
• Поддержание деловых контактов. careerist.ru Секретарь ведёт учёт организаций и должностных лиц, с которыми руководитель поддерживает деловые отношения, собирает о них необходимую информацию, информирует начальника об организационных изменениях. careerist.ru
• Влияние на атмосферу в коллективе. journal.sovcombank.ru Часто секретари негласно отвечают за атмосферу в коллективе, поддерживают коллег, создают позитивный настрой в офисе. journal.sovcombank.ru

Таким образом, секретарь — это не просто обслуживающий персонал, а одна из главных фигур в окружении руководителя, от работы которой зависит эффективность работы начальника и организации в целом. careerist.ru