Оптимизация рабочей нагрузки может значительно улучшить производительность труда, потому что уменьшает перегруженность сотрудников, которая может вызвать стресс и эмоциональное выгорание. 1 Также это помогает членам команды закончить работу вовремя и лучше сосредоточиться на выполнимых задачах. 1

Кроме того, грамотный и точный учёт трудозатрат помогает равномерно распределять нагрузку на сотрудников. 2 Например, при проектной деятельности снижается риск того, что одна команда решает десять задач, пока другая с трудом справляется с одной. 2

Также оптимизация рабочей нагрузки позволяет точнее оценивать стоимость услуг. 2 С помощью учёта трудозатрат руководство понимает, в какую стоимость обходятся те или иные задачи. 2 Это даёт возможность гибко распределять бюджет и понимать, сколько бизнес заработает, а сколько — потратит. 2