Специальная комиссия, назначенная приказом организации, составляет акт приёма-передачи трудовых книжек при смене ответственного сотрудника. 3

В состав комиссии включают принимающего и передающего дела, руководителя отдела кадров, а также сотрудников других подразделений: юридического, бухгалтерии или секретариата. 1 Количество назначаемых членов зависит от численности штата организации. 1

Председатель комиссии назначается не из уполномоченных лиц, а из числа иных сотрудников. 1 В конце акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. 3

Утверждает акт по итогам передачи документов руководитель предприятия. 13 Если трудовые книжки передаются из одной организации в другую, то утвердить акт может руководитель любой из них. 3

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приёма-передачи трудовых книжек нет. 4 Организации могут составлять акт в произвольном виде либо разработать постоянный шаблон документа и утвердить его в учётной политике. 4