Как оптимизировать процесс заверения трудовых книжек при массовом документообороте?

Для оптимизации процесса заверения трудовых книжек при массовом документообороте можно использовать готовые заверочные штампы. www.kdelo.ru На них уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты. www.kdelo.ru Кадровику остаётся вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать. www.kdelo.ru

Ещё один вариант оптимизации — альтернативный способ заверения. assistentus.ru Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем. assistentus.ru При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован. assistentus.ru На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица, а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов. assistentus.ru

Также для оптимизации документооборота в целом можно рассмотреть возможность автоматизации процессов. wiseadvice-it.ru Например, внедрение кадрового электронного документооборота позволит сократить расходы организации за счёт перехода от бумажной документации к электронному формату и повысит результативность работы кадровой службы. wiseadvice-it.ru