Строгой формы акта приёма-передачи ключей при передаче помещения в аренду не существует. 34 Документ может быть составлен в произвольном виде или по шаблону, который разработан и утверждён в организации. 5

Некоторые требования к акту:

• Содержание. 1 В документе должны быть указаны дата и место передачи ключей, обозначение сторон соглашения, количество переданных экземпляров ключей, адрес расположения помещения, его площадь, количество экземпляров акта, подписи сторон. 1
• Ответственность сторон. 1 Можно прописать ответственность сторон за несоблюдение сроков передачи ключей. 1 Это может быть выплата неустойки или штрафа за каждые сутки просрочки, возмещение другой стороне фактически причинённого ущерба. 1
• Участие свидетелей. 1 Если в процедуре передачи ключей принимают участие свидетели, то их данные следует внести в документ. 1 В акте нужно указать их фамилии, имена, отчества, паспортные данные, места регистрации. 1
• Опись имущества. 34 При приёме-передаче ключей от помещения, в котором находится ценное имущество, в акте нужно указать перечень таких ценностей. 1
• Оформление. 1 Акт может быть составлен на простом листе бумаги любого формата (чаще всего используют А4) или на фирменном бланке предприятия с обозначением торгового знака и реквизитов. 1
• Количество экземпляров. 1 Акт создают всегда минимум в двух экземплярах. 1 Один из них остаётся у человека, ранее отвечавшего за сохранность ключей, второй отдают новому ответственному лицу. 1

Акт приёма-передачи ключей при передаче помещения в аренду помогает избежать возможных споров и разногласий в будущем, так как является официальным подтверждением передачи и получения ключей. 1