Роль службы документационного обеспечения (ДОУ) в организации заключается в организации, руководстве, координации, контроле и реализации работ по документационному обеспечению управленческих процессов. 1

Некоторые задачи службы ДОУ:

• совершенствование форм и методов работы с документами; 1
• обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документацией, информационно-поисковыми системами, контроль исполнения и подготовка документов к передаче в ведомственные архивы; 1
• сокращение документооборота, количества форм документов и самих документов; 1
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения внутри организации и подведомственной системе; 1
• контроль выполнения установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов в организации на всех этапах их жизненного цикла; 2
• контроль за формированием документального фонда организации (контроль за формированием дел и обеспечением их сохранности) в структурных подразделениях организации. 2

Наличие службы ДОУ упрощает процесс работы с документацией и бережёт рабочее время многих сотрудников. 3